W Warszawie odbyła się konferencja podsumowująca projekt „Poprawa jakości zarządzania turystyką biznesową na Mazowszu poprzez partycypacyjne opracowanie Strategii rozwoju Mazovia Convention Bureau”. Udział w niej wzięli przedstawiciele branży MICE, instytucji publicznych, samorządów oraz organizacji turystycznych.
Zrównoważona turystyka i nowa strategia dla branży MICE
Po powitaniu gości przez Izabelę Stelmańską, zastępczynię dyrektora departamentu kultury, promocji i turystyki w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego i prezeskę zarządu Mazowieckiej Regionalnej Organizacji Turystycznej, która zwróciła uwagę na potrzebę konsekwentnych i skoordynowanych działań w zakresie promocji turystyki biznesowej oraz podkreśliła, że Mazowsze umacnia swoją pozycję w ogólnopolskiej sieci convention bureaux nastąpiły trzy części konferencji.
Wykład ekspercki „Zrównoważona turystyka w branż MICE” Łukasza Gumowskiego z Plej, Prezentacja „Strategii rozwoju Mazovia Convention Bureau na lata 2026–2030” przez prof. dr. hab. Krzysztofa Celucha, eksperta rynku MICE i rektora SGHiT Vistula oraz Panel ekspercki „Przyszłość branży spotkań na Mazowszu – potencjał, trendy, perspektywy, szanse, zagrożenia”.
Wykład poświęcony został zrównoważonemu rozwojowi w sektorze MICE. Ekspert wskazał, jak w praktyce wdrażać rozwiązania proekologiczne oraz jak zmieniają się oczekiwania zleceniodawców i zagranicznych partnerów branżowych. Zwrócił uwagę na zmiany, jakie zaszły na rynku i nowe oczekiwania klientów. Podkreślił też wyższość ESG (Środowisko, Społeczeństwo i Ład korporacyjny w tłumaczeniu znaczenia tych pierwszych liter słów angielskich) – zbioru standardów i kryteriów służących do oceny działalności firmy w sposób zrównoważony i odpowiedzialny, który stał się już obowiązujący w całym łańcuchu dostaw, nad wcześniejszym CSR – Społeczną Odpowiedzialnością Biznesu.
Przedstawił też dosyć szczegółowo różnice między nimi z ciekawymi porównaniami oszczędności w wydzielaniu do atmosfery dwutlenku węgla (CO2) w przypadku dwu konkretnych eventów, których uczestnicy skorzystali z zakupionych dla nich przez organizatorów biletów kolejowych, a nie przybyli samochodami czy samolotami.
A także na co agencja Plej zwraca uwagę w eventach: * korzystanie z lokalnych dostawców, co skraca łańcuchy dostaw, * wynajmowanie materiałów i powtarzanie scenografii oraz wykluczanie plastiku, * korzystanie z systemów energooszczędnych, m.in. oświetlenia LED * preferowanie komunikacji lokalnej i optymalizację logistyki sprzętu, * catering m.in. z ograniczaniem mięsa i * należytą gospodarkę odpadami.
W założeniach prezentowanej Strategii na lata 2026-2030 jej autor i prelegent podkreślił * znaczenie umacniania konkurencyjności regionu* pogłębiania współpracy z interesariuszami rynku MICE oraz * budowania silnej marki Mazowsza jako atrakcyjnego miejsca do organizacji spotkań, kongresów, konferencji i innych imprez. Omawiany dokument wyznacza kluczowe kierunki działań dla branży spotkań na Mazowszu, określając pięć zasadniczych funkcji MCB:
promocyjną, integrującą, reprezentacyjną, koordynującą i przywódczą jako podstaw poprawy zarządzania turystyką biznesową na Mazowszu.
Strategia została opracowana w formule partycypacyjnej, przy udziale przedstawicieli różnych sektorów rynku. Jej celem jest wzmocnienie pozycji Mazowsza jako jednej z najważniejszych destynacji spotkań w Polsce. W prezentacji znalazło się oczywiście wiele szczegółów, informacji, faktów i liczb.
Interesujące były m.in. dotyczące wpływu organizacji spotkań i wydarzeń na PKB Polski i woj. mazowieckiego. W tym drugim przypadku liczba tworzonych miejsc pracy wzrosła miedzy rokiem 2018 i 2023 z 27 do 36 tysięcy. Wkład w gospodarkę w cenach bieżących z 4 do 13 mld. zł, a w wartości dodanej brutto z 2,5 do 56, mld. zł. Natomiast w PKB z 1 do1,2%.
Wśród wniosków w podsumowaniu prelegent stwierdził m.in., że w ciągu dwu lat Mazovian Convention Bureau zbudowało od zera pełny zestaw profesjonalnych narzędzi, konsekwentnie buduje rozpoznawalność Mazowsza, jest już pełnoprawnych członkiem polskiego ekosystemu convention bureaux oraz nie tylko korzysta, ale również współtworzy system wiedzy o organizacji spotkań i wydarzeń w Polsce, co przekłada się na proces strategiczny na lata 2026-2030. W podsumowaniu znalazł się także wykaz zarówno konkretnych osiągnięć jak i potencjału oraz wyzwań i wniosków.
Debata o przyszłości branży spotkań na Mazowszu
Program konferencji zakończył panel dyskusyjny pt. „Przyszłość branży spotkań na Mazowszu – potencjał, trendy, perspektywy, szanse, zagrożenia”, w którym udział wzięli: Izabela Stelmańska, Łukasz Gumowski, prof. Krzysztof Celuch, Karolina Parol (Arche Hotels) i Marta Kicler (Mazurkas DMC Poland). Moderowała go Magdalena Kondas, redaktorka naczelna MeetingPlanner.pl. Dyskusja dotyczyła m.in. mocnych stron regionu, jego konkurencyjności, wyzwań związanych z transformacją cyfrową oraz rosnącym znaczeniem zrównoważonych wydarzeń.
Konferencja podsumowała kilka miesięcy prac nad strategią oraz otworzyła nowy etap w zarządzaniu turystyką biznesową na Mazowszu. Przyjęte kierunki działań mają wspierać budowę silnej, rozpoznawalnej marki MCB oraz wzmocnić współpracę uczestników rynku MICE.
Zadanie publiczne pn. “Poprawa jakości zarządzania turystyką biznesową na Mazowszu poprzez partycypacyjne opracowanie Strategii rozwoju Mazovia Convention Bureau” dofinansowano ze środków Ministerstwa Sportu i Turystyki zgodnie z umową nr 2025/0006/0118/UDOT/DT/BP/IS z dnia 29 maja 2025 roku.
Zdjęcia autora
